填表不求人，手把手，搞定金山/腾讯在线表格 标题 1

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2023-09-08 17:36

发表于 辽宁

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图为：插画，画面略抽象，坐在桌子上的人，手拿着笔记本，旁边放着一个大大的电脑，面前放着一杯咖啡和一本书。他的周围放置了其他物品，如杯子、笔、手机等， 标题 1

借助 NVDA 屏幕阅读器，三招两式玩转在线文档的分发与填写。 标题 1

下面是操作演示视频，后面也有简练版的文字操作说明哦，大家可以自行选择获取。

播放视频 ，时长 42:29 按钮

在线文档也叫网络文档，是指一种可以在互联网上创建、编辑和共享的文档。在线文档包含多种类型，如文本文档、电子表格、幻灯片演示等。一般来说，在线文档具有多人协同编辑、实时保存、跨平台共享等优点。常见的在线文档服务有Google Docs、Microsoft 365 Online等，本文着重介绍国内的金山文档和腾讯文档。

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受众人群 标题 2

有在线文档分发/填写需求且不得不使用屏幕阅读器的视障人士。

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用到的平台/工具 标题 2

1.

Windows 桌面端。

2.

金山文档/腾讯文档平台。

3.

浏览器Chrome（或 Edge、Firefox）。

4.

屏幕阅读器（以 NVDA 为例）。

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内容概览 标题 2

1.

在线文档的分发与管理：

•

上传分享：本地制作，平台分发。

•

权限设置：谁读谁写，分工明确。

•

下载删除：收集成果，抹除痕迹。

2.

在线文档的阅读与编辑：-来源不同：提出诉求，灵活选择。

•

平台障碍：自己动手，丰衣足食。

•

特殊情况：分而治之，举一反三。

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操作摘要 标题 2

分发与管理 标题 3

若有分发在线文档的需求可先在本地制作好待填写模板，比如 Excel 电子表格，随后上传到在线文档平台。

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图为：金山文档网页端

1. 金山文档：可前往其官方网站 kdocs.cn 进行后续操作： 标题 4

1.

扫码登录后点击“导入”按钮，在网页底部将出现一个菜单，切换到焦点模式按 Shift+Tab 找到“上传文件”即可选择已制作好的本地文件。

2.

对于已上传/已收到/最近编辑的每个文件可以按字母 N 定位其分享者，可以按字母 B 定位其操作菜单，点击文件名可打开其编辑界面。

3.

点击某文件的操作菜单后，需要 Ctrl+End 定位到网页底部，切换到焦点模式按 Tab``键 浏览其菜单项（分享、下载、删除等），激活某一项可按 NVDA+``回车键（笔记本）或NVDA+``数字键盘回车键（台式机）。

4.

金山文档个别功能经常以对话框形式出现（如分享菜单），按 Tab 键可聚焦其中的控件。

5.

分享对话框中的“高级”按钮可以设置权限，可以重新生成分享链接。

6.

对话框中存在的“Close”按钮用于关闭该对话框。

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图为：腾讯文档网页端

2. 腾讯文档：可前往其官方网站 docs.qq.com 进行后续操作： 标题 4

1.

扫码或 QQ 快速登录后点击“导入”按钮即可选择已制作好的本地文件。

2.

可以按 L 后按字母 I 定位已上传/已收到/最近编辑的每个文件，点击文件名可打开其编辑界面。

3.

对于每个文件需移动鼠标指针 NVDA+Shift+M（笔记本）或NVDA+``数字键盘斜杠（台式机）后才可显示其更多操作（两个无标签的按钮：“分享”和“菜单”）。

4.

点击第二个按钮，按 Ctrl+End 随后按上下箭头即可浏览菜单项（分享、下载、删除等），激活某一项可直接按空格键。

阅读与编辑 标题 3

根据不同的来源有不同的处理方案，对于屏幕阅读器用户而言，无论金山文档还是腾讯文档，始终推荐可以直接用浏览器打开的分享链接而非微信小程序，可向文档创建者提出诉求。

若不得已收到的是小程序分享，可先在微信小程序中打开一次，随后在网页版中找到最近收到的文档即可进行编辑。

金山文档 标题 4

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图为：

金山文档编辑页面

1.

文档编辑页面，存在三个编辑框，相关位置关系基于屏幕阅读器浏览模式叙述。-按 CtrlHome 回到网页顶部。

•

按字母 E 可以找到三个编辑框：其作用依次是显示当前单元格坐标，当前单元格内容，当前工作表浏览区。

2.

将第二个编辑框（即显示单元格内容的编辑框）设置为“监视对象”，所谓“监视对象”即在内容变化时能被屏幕阅读器自动读出的对象。

•

NVDA 用户可下载“对象监视器”插件。

•

安装插件后找到想要监视的对象（此处是第二个显示单元格内容的编辑框）按下 Ctrl+NVDA+W开启监视。

3.

在第三个编辑框（当前工作表浏览区）的位置按 NVDA+``空格切换到焦点模式，按几次 tab``键，随后使用 Excel 中的常规导航快捷键：

•

四个箭头在单元格之间移动。

•

F2 编辑当前单元格。

•

移到工作表中当前数据区域的边缘：Ctrl+四个箭头键。

•

移到工作表上的最后一个单元格，即所使用的最右一列的最下面一行：Ctrl+End（行尾）。

•

移到工作表的开头：Ctrl+Home（行首）。

4.

对应用了数据验证选项的单元格打开验证选项列表（所谓下拉菜单）：

•

Alt+``向下键

•

如果安装了 NVDA 句子导航插件需先按一次 NVDA+F2再按 Alt+``向下键。

•

按 NVDA+``空格键 切换到浏览模式，按 Ctrl+End 可以找到验证选项列表中的菜单项，按空格键即可确认。

5.

切换工作表：

•

按 NVDA+``空格键 切换到浏览模式，按 向下``箭找到要切换到的工作表按空格键即可切换到相应的工作表。

腾讯文档 标题 4

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图为：

腾讯文档编辑页面

1.

文档编辑页面按 Ctrl+``波浪号（通常位于 Tab``键上方）以开启无障碍支持。

•

在浏览模式下找到第二个“组合框”按空格键进入焦点模式即为工作表浏览区域。

•

在使用腾讯文档前，请确保按 NVDA+5 开启“动态内容更新”的朗读。

2.

进入工作表浏览区后，工作表相关的快捷键参见以上“金山文档”第（3）部分。

3.

对应用了数据验证选项的单元格打开验证选项列表（所谓下拉菜单）：

•

按 F2 开始编辑当前单元格。

•

按 NVDA+``空格键 切换到浏览模式，按向上``箭可以找到验证选项列表中的菜单项，按空格键即可确认。

4.

切换工作表：

•

按 NVDA+``空格键 切换到浏览模式，按B 找到要切换到的工作表按空格键即可切换到相应的工作表。

5.

注意：腾讯文档合并单元格的内容无法读出，可以 Ctrl+C 复制到剪贴板后查看剪贴板内容。

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写在后面 标题 2

注意，本文演示用屏幕阅读器为 NVDA 整体操作具有通用性，然细微处存在差异，其他屏幕阅读器用户可参考。

文中提到的相关字母快捷键为 NVDA 的单键导航功能，目的是提高网页浏览效率，你可以在“NVDA 用户指南”的“第六章”进一步学习。

用到的“对象监视”插件可在 NVDA 2023.2中新增的插件商店直接安装，也可以在 NVDA 中文站 www.nvdacn.com 获取。

本文侧重于 Excel 电子表格的在线分发与阅读，对于 Word 文档暂未提及，原因是两个平台对于屏幕阅读器用户编辑/阅读 Word 文档的支持能力均不理想。

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- End 文章结束 -

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